Gestão de Documentos

Última modificação: Quinta-feira, 10 de outubro de 2024

A Gestão de Documentos ou Gestão Documental é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os objetivos da gestão de documentos são:

• Garantir economia, eficiência e eficácia nos processos administrativos;

• Agilizar o acesso aos documentos e às informações neles contidas;

• Promover a transparência das ações institucionais;

• Agilizar o processo de tomada de decisão;

• Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;

• Racionalizar a produção e a guarda dos documentos;

• Padronizar os procedimentos para avaliação, transferência,

• Recolhimento, guarda e eliminação de documentos;

• Assegurar o pleno exercício da cidadania;

• Salvaguardar o patrimônio documental considerado de guarda permanente.

Como apoio às atividades de Gestão de Documentos, estão disponibilizados os documentos abaixo:

1. Instrumentos de Gestão (Planos, Tabelas e Manual):

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Atividades-Meio (versão atualizada: Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024)

Plano de Classificação – Atividades-Fim (versão atualizada: Portaria nº 92/2011/AN)

Tabela de Temporalidade – Atividades-Fim (versão atualizada: Portaria nº 92/2011/AN)

Manual de Gestão de Documentos CEFET-MG – 2023 (versão preliminar)

2. Outros documentos importantes:

Espelho Caixa-Arquivo CEFET-MG

Espelho Caixa-Arquivo CEFET-MG (versão .docx)

Listagem de Transferência e Recolhimento

Termo de Transferência e Recolhimento