O ARQMI

Última modificação: Quarta-feira, 24 de julho de 2024

O Arquivo e Memória Institucional (ARQMI) do CEFET-MG, criado pela Portaria DIR Nº 252/2020, de 20 de abril de 2020, é subordinado ao Gabinete e está localizado no Campus I (sala 103). Conforme disposto na referida Portaria:

O Arquivo e Memória Institucional é unidade responsável por recuperar, organizar e preservar o acervo documental do CEFET-MG, bem como por planejar, desenvolver, executar e avaliar as atividades de divulgação da história institucional.

Além de desenvolver atividades típicas da Gestão de Documentos, o ARQMI também já desenvolveu importantes atividades envolvendo o tratamento do arquivo permanente, como a produção de inventários e outros documentos. Coordenamos algumas importantes ações na área de arquivo e documentação e voltadas às atividades de Gestão Documental, entre as quais estão incluídas as atividades das seguintes comissões:

• Comissão Geral de Avaliação de Documentos (CGAD): no âmbito do CEFET-MG, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) recebe atualmente a denominação de Comissão Geral de Avaliação de Documentos (CGAD) (juntamente com as Comissões de Avaliação de Documentos – CADs, criadas nas Diretorias de Unidade do CEFET-MG).

Em 2018 foram instituídas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SubCPADs) em algumas Diretorias de Unidades do CEFET-MG, sendo que em 2023 tais subcomissões passaram a ser designadas como Comissões de Avalição de Documentos (CADs). Mais detalhes no link.

• Portarias SubSIGA MEC CEFET-MG (Portarias de designação de 2014 a 2022): são as Portarias de designação dos servidores do CEFET-MG para composição da Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – Subsiga, no âmbito do Ministério da Educação (SubSIGA/MEC/CEFET-MG)

O acervo do ARQMI é composto, atualmente, por três fundos:

• Fundo Escola de Aprendizes Artífices de Minas Gerais (Fundo fechado: 1910-1943)

• Fundo Escola Técnica Federal de Minas Gerais (Fundo fechado: 1943-1978)

• Fundo Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais (Fundo aberto: 1978 em diante)